发送电子邮件在咱们往常办公信息交换等方面起着无法磨灭的作用，可是咱们在经常使用的同时也会遇到一些邮件发送不出，接纳不了的疑问。那么是什么要素惹起这样的疑问呢。上方咱们来详细学习和了解。
首先发送失败的要素
1．收件人地址有失误
这是很容易出现的失误，特意是在收件人称号中含有数字、字符的状况下，比如将下划线当成衔接符，ab_c@123.com就成了ab-c@123.com，或许疏忽了英文句点，ab.c@123.com变成abc@123.com。 处置方法：要保障收件人的电子邮件地址正确无误，尤其是在缮写报刊杂志上的一些邮件地址时，要留意下划线、衔接符以及句点的位置。
2．发件主机出缺点
无论是经常使用ISP的SMTP主机还是经常使用收费邮箱的SMTP主机，都或许出现这种状况。有的SMTP主机甚至会突然敞开SMTP服务，假设你依然经常使用原先的设置，就会造成邮件无法发送。WWW.ItcOmpUtEr.COM.CN
处置方法：改换一个SMTP主机。少数收费邮件服务商都提供了SMTP服务。另一个比拟另类的处置方法是经常使用一些提供SMTP性能的软件，成功本机发送电子邮件，这可以说是一个“治标”的方法。这些软件可以在电脑上建设本地的 SMTP 主机，这样可以不经过ISP或收费邮箱网站的SMTP主机而间接向目标地址的主机发信，这可以说是最有效的处置方法。只需接纳方的收件主机不出疑问，就能保障邮件的发送成功。这类软件有Advanced Direct Remailer。
3．邮件过大
这个疑问多出如今ISP提供的SMTP主机上。为了更有效地利用网络资源，ISP往往会限度邮件的大小，理论状况下，ISP要求所发邮件的大小在4MB以下，包括邮件附件。留意，这并不是说你可以发送3.9MB的附件，由于发送邮件前还须要启动编码，会造成邮件的大小参与5%～20%。 处置方法：倡导在发送超大附件时，要将它宰割为几个较小的局部，经过几份邮件来发送，就可以缩小发送出错的几率。
其次接纳不了的要素
1．收信服务器的设置出错 这个疑问包括多种情景：
①、某些收费的电子邮件只提供了Web形式的收信形式，就无法经常使用邮件客户端软件接纳邮件了，比如Yahoo、Hotmail。
②、没有正确设置POP3主机地址。一些收费电子邮件有时会更改POP3主机地址，这些信息就须要用户到提供该邮件的站点查问。
2．邮件过大
这与前面所讲的“由于邮件太大而发送失败”的要素是相反的。目前提供大容量邮件空间（如50MB～100MB的收费邮件）的服务商关于大附件的发送与接纳限度较宽，可以思考经常使用该邮件提供的SMTP和POP3主机来收发大型邮件。
邮件收发失败与SMTP及POP3主机无关，两者之一出现缺点都会造成邮件收发失误，然而主机端的反常与否不是咱们个别用户可以干预的，这就要求咱们在收发邮件的时刻多驳回一些方法来保障关键邮件的准确及时发送，比如在发送关键邮件的时刻，除了收件人外，还可以Bcc（暗送）给自己的信箱一份，假设自己的信箱可以反常收到这份邮件，至少可以保障邮件被反常发送了。接纳方能不能收到，就只要祈祷对方的主机不出缺点了。
空间无余，邮件主机罢工 公司外部邮件主机系统驳回的是Microsoft的Exchange 2000，操作平台是Windows 2000 Server，经常使用近两年来不时很稳固，没有出现什么疑问，最近却出现了一个比拟大的疑问。一切的邮箱用户，不论是经过Microsoft Outlook或Outlook Express，还是IE阅读器都进不了邮箱。由于公司很多关键上班都是经过外部邮件来处置的，必需尽快处置。笔者马上开局启动缺点排查。缺点排查首先，笔者审核网络能否真的出现了疑问。客户端和邮件主机相互启动Ping测试，结果标明网络没有任何疑问，客户端也能反常访问邮件主机上的共享文件夹。笔者从新启动邮件主机启动测试，疑问照旧存在。接上去，笔者在客户端“控制面板”里的“邮件”选项中，从新设置Micrsoft Exchange Server验证，验证能够经过，但还是进不了邮箱。这就扫除了客户端出现疑问的或许性，疑问的根源很或许就在邮件主机上。笔者疑心邮件主机或许中了病毒，但经常使用最新的KV2004和瑞星没有查到病毒。随后关上治理工具中的“服务”启动审核，发现Microsoft Exchange Information Store、Microsoft Exchagner POP3、Microsoft Exchagner IMAP4这三项都没有启动，对它们启入手工启动依然不行。这时，笔者想到了“事情检查器”。关上治理工具中的“事情检查器”启动检查，笔者看到很多条关于MSExchange的报错信息，其中事情ID 482出现得特意多，该信息的关键内容为“计算机磁盘空间无余”。依据信息，笔者立刻着手审核主机的磁盘空间，发现C盘10GB的容量，可用空间只要300MB左右了，而“C:\Program Files”中的Exchsrvr目录居然占用了近7GB的空间，该目录下的MDBDATA文件夹就占用了6GB。看来确实是磁盘空间无余造成此次缺点的发生。缺点处置笔者判别这必需是因磁盘空间无余而使Microsoft Exchange Information Store不能启动，进而影响Microsoft Exchagner POP3、Microsoft Exchagner IMAP4不能启动，最终造成邮箱的用户不能登录到自己的邮箱。造成疑问发生的要素找到了，笔者就首先删除“C:\WINNT\Temp”目录下的一切文件（大略有500MB），接着删除“C:\Program Files\Exchsrvr\MDBDATA\”中的一切日志文件（大略有3GB）。成功删除操作之后从新启动主机，各客户端邮箱用户就能反常登录邮箱，登录和收发操作都能成功，至此疑问获取处置。删除这些文件的作用是监禁磁盘空间，使Microsoft Exchange Information Store服务能够启动。留意事项：1．MDBDATA文件夹中的文件是Exchange 2000的日志文件和数据库文件，日志文件的命名格局是以E00扫尾的，在删除时不要将priv1.*和pub1.*等几个文件删掉（这几个文件中蕴含了各邮箱用户的信息和各用户保留在主机上的邮件），假设删除了这几个文件中的任何一个，用户就不能登录邮件主机，甚至连自己保留在主机上的邮件都会失落。2．要定时审核邮件主机中Exchange 2000目录的磁盘空间，以保障Exchange 2000的一切服务都能反常运转。3．可以参与一个容量大的硬盘，将Exchange 2000的日志文件和数据库文件转移到大硬盘中。 Outlook收邮件就死机 有一次性我在发邮件的时刻突然停电，起初我一关上Outlook收信就会马上死机，请问董徒弟，如何能力让它恢恢复状？谢谢了！Outlook中每个信箱均由两局部造成，一局部是数据索引文件，另一局部是邮件内容。当Outlook启动时，首先要读取相应信箱的索引数据，而当邮件索引数据过大或许存在失误时，便会造成程序出错或解体。这就是为什么你启动了Outlook之后，一旦收信就会死机。处置方法很便捷，清算信箱即可。在收件箱上单击右键，在弹出的菜单当选用“属性”, 复制文件夹存储的门路（不包括“收件箱.dbx”），而后经常使用键盘快捷键“Win+R”调出运转窗口，粘贴并回车运转，这时就能看到“收件箱.dbx”文件夹了，而后按上方步骤操作：1.先备份“收件箱.dbx；2.在网高低载一个特意版的OE-Mail recovery 的软件，成功装置后依照揭示，将收件箱的邮件(.eml)导出到一个文件夹中。3.将收件箱.dbx 重命名为其余称号；4.关上Outlook，此时会重建收件箱；5.批量导入邮件到Outlook。