这篇文章是我在公司内部写的一篇博客。
我们公司有写作的文化，从博客、周报到各种工作成果，都会沉淀到飞书文档，我在 Q2 的一个 KR 就是「工作成果百分百沉淀到飞书文档」，这篇博客也属于工作成果之一。
写这篇博客的背景是：最近我被邀请参与了一些低效甚至是无效的会议。其实也不是最近，一直以来都是，只不过以前时间比较多，而最近发现时间越来越不够用了。
由于飞书日历邀请人开会极其便捷，会议更容易约了，但同时也使得无效会议变得更多了，导致大量时间被开会浪费掉了 —— 这对于管理者来说是很大的消耗，因为管理者被各种会议占用了大量的时间，而这些时间本应该花在更有价值的事情上，比如创新。
为了使会议更高效，节省会议发起人（主要是其他同事，当然也适用于我自己）和会议参与人（也就是我）的时间，我把我对会议的理解和偏好写成这个文档，然后我会把这个文档附到我的《个人说明书》（另一个文档）里。
如果一个同事想邀请我参加一个会议，TA 可能会自行提前阅读本文档，我也会告知其先去阅读这个文档，因为我会根据本文档跟 TA 明确相关细节，否则我可能会拒绝参加这个会议。
这篇文章可以用一句话概括：
这是我对自己的要求，我也会以此要求别人 —— 不止是公司内部工作。比如一个合作方找到我，刚加上V，双方没有信任基础，也不说自己的合作需求（甚至 TA 自己都没有想明白），上来就打D话，我通常会直接拒绝。
我为什么要浪费我宝贵的时间在一个大概率没有产出的会议上？
以下是我对「开会」的理解和偏好，总体来看对自己的要求并不低，大概率不适用于大多数人。不过，如果越来越多的人拥有类似的理念，我想这个世界应该会更好一些。
把简单留给他人，把困难留给自己。不止是开会，这应该是所有对外和对内工作的原则，也是易参价值观的体现 —— 创造价值、成就他人、乐观坚毅。
2. 很多“会议”其实并不需要开会。
4. 在向他人约会时，请说明会议主题和议程。
5. 发起一个会议时，应该限制开会时长，会议越短越好，追求高效愉悦。
6. 提前写好会议文档，把会议「对齐信息」的环节提前。
7. 会议发起人要确保会议准时开始。
8. 会议开始后，发起人要主持会议，保证会议要有产出。
9. 如果以上工作没做好，会议已经发起了，那么会议发起人需要及时明确以上需要沟通的问题，并接受他人任何合理的建议。
10. 会议结束后，要有可指导下一步动作的会议结论。
11. 会议所属的项目结束后，还要对会议文档进行归档。
12. 应该允许一部分会议没有效率，但只是少部分。